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职工公积金多缴或者错缴 如何办理调整

  • 时间:2014-12-11 12:05:24 来源:市住房公积金管理中心 阅读次数:

职工公积金多缴或者错缴 如何办理调整 


  “如果给单位职工公积金多缴了怎么办?”“单位有两个职工名字一样,公积金张冠李戴了,如何调整?”“单位一名职工已退休,公积金已支取,怎么这个月又缴上了?”中心会计科经常接到上述情况的咨询电话,每年经手办理审批的多缴错缴调整也不下百件。这反映出单位会计平时办理职工公积金缴存工作时仍存在疏漏,对缴错后如何办理调整也不够熟悉。 
  需要调整的情形一般分为公积金多缴退回和公积金缴错调整这两种。公积金多缴退回一般是以下几种原因:①职工退休或者调离单位,单位会计未及时封存;②进行基数调整后,单位会计未及时调整;③单位会计为职工重复补缴公积金。其中,第一种原因是造成多缴的主要原因,单位会计在为职工办理退休、离职公积金支取、转移后,一定要及时进行封存,否则该职工账户仍然处于激活状态,次月公积金仍然会缴到该职工账户上。公积金错缴调整一般是由于两名或多名职工名字相近或相同、个人账号相近等原因,单位会计弄错导致。这不但要求单位会计为职工办理公积金业务时认真细致,也要求银行临柜人员在输入职工信息时要同时核对姓名、身份证号及个人账号是否相符。
  如果发生了需多缴退回或错缴调整的情况,单位会计需要通知公积金缴错的职工,填写个别缴交书,注明错缴原因,并加盖单位预留印鉴,携带本人身份证到中心办理审批,再到银行具体办理调整;如果数额较小或者本人无法到场办理的,单位会计代为办理,并提供职工威尼斯人游戏的联系方式方便中心和职工核对信息。(会计核算科 王月)
   

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