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住房公积金贷款档案管理工作浅议

  • 时间:2010-09-01 09:25:21 来源:市住房公积金管理中心 阅读次数:

住房公积金贷款档案管理工作浅议


  住房公积金贷款档案是在贷款业务的办理过程中形成的具有查考利用价值的专业材料,是贷款业务活动的真实记录,是贷款管理工作的原始凭证和追溯依据。贷款档案中存在的问题是公积金贷款的风险隐患,档案的缺失、损毁或整理不规范,就意味着贷款资金得不到法律的保护。因此,规范贷款档案管理工作,对合理发放公积金贷款,以及防范风险等都具有十分重要的意义。
  一、贷款档案管理中存在的问题
  1、贷款档案管理意识不强。贷款经办人员只重视贷款业务的开展,忽视了贷款档案管理工作,没有把档案管理归入信贷管理。因此在贷款档案产生时,会出现个别资料审核把关不严、缺章少印等问题。
  2、工作人员的责任分工不明确。信贷员和贷款档案管理人员原则上不应由同一人担任。信贷员应当配合档案管理员,从源头上保证贷款资料的完整性、准确性。
  3、贷款档案的保管不统一。关于档案管理员移交档案的时间、档案的完整性、档案的分类存放、贷款清户时的档案抽取另存、后续档案资料的入档等规定制度的不完善成为贷款档案管理缺失的隐患之一。
  二、加强贷款档案管理的对策
  1、加强培训。为工作人员提供机会,系统化地学习贷款业务操作流程以及贷款档案管理制度,提高信贷人员和贷款档案管理人员的素质和责任心。
  2、提高认识。在贷款环节中,把贷前、贷中、贷后三者有机结合,在三环节中做到贷款资料准确完整,避免返工补缺现象的发生,全面提高对贷款档案管理工作的认识。
  3、定期稽核。对不合格的档案限期整改,强化贷款档案管理工作的落实。
  4、明确责任。贷款档案管理实行专员、专职管理,建立档案工作网络,配备专兼职贷款档案人员,落实贷款档案工作的组织保证体系。
  5、更新制度。制定更新更符合实际的贷款档案管理办法,明确归档范围、分类、编码、保管期限、归档要求、保管、利用等,并制定统一的装具封面式样、卷内目录、移交清单格式等。
  贷款档案是掌握贷款发放回收的主要依据,是反映借款人信用情况及债权存在的证明,贷款档案管理是风险管理的一项重要内容,重视贷款档案是对贷款资金安全的负责。做好贷款档案的管理工作,才能进一步做好贷款发放及回收工作,从而发挥住房公积金的社会效益。

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