连云港市住房公积金管理中心-威尼斯人网站

赣榆分中心加强基础管理工作

  • 时间:2017-11-06 09:49:14 来源:市住房公积金管理中心 阅读次数:

业务票据作为一项重要的原始凭证,是日后查询对账的一个重要凭据。赣榆分中心也一直将业务票据的装订归档作为基础工作的重点常抓不懈。但是比照市中心对票据装订的要求,我们的工作仍存在不足之处。对此赣榆分中心安排工作人员集中对2017年1月份至9月份的支取票据装订进行了系统整改。截止到目前为止,整改工作也已完成。总结起来,此次票据装订工作主要体现在以下几个方面:

1,系统性。工作人员对2017年9月份之前所有的支取票据进行了系统梳理。纵观之前的票据装订,发现个别存在装订顺序混乱,签字盖章不一,票据缺页等现象。对照查找出来的问题,工作人员将之前装订好的票据拆卸下来,,一本一本,一页一页进行梳理,不错过任何一个可能遗漏的细节,确保了此次整改的全面系统性。

2,规范性。对于之前的票据装订混乱没有统一规律,工作人员将之前装订好的票据重新梳理并按照业务发生的顺序重新排列,一改之前装订混乱,没有统一规律的现象;对业务章加盖不清晰或缺失的票据重新加盖印章;票据上客户没有签字的,及时电话联系客户,让其补签字。这些规范化的细节确保了业务票据的完整性和真实性。

3,专业性。及时购买装订设备,请专业人员指导如何装订;用凭证装订专用的封面,参照市中心关于档案装订不超过2.5cm厚度的要求,及时高效地将整理好的票据装订成册,并归入档案盒,确保票据档案的专业可靠。

4,及时性。通过逐笔清点一本一本装订成册的票据,填写档案移交清册,档案出入室登记表,将装订成册并归档入盒的票据档案及时归入档案室,确保日后查有可依,让业务票据经得起时间的考验。

今后,赣榆分中心将以此为契机,进一步加强票据归档的管理工作,打好基础管理工作的根基,助推公积金管理工作更好地发展。


网站地图 地址:海州区朝阳中路16号 邮编:222000 电话:0518-12329
主办单位:连云港市住房公积金管理中心  网站标识码:3207000052